Wirtualny OT PZK. VOT PZK (OT-73)

NOWA KONCEPCJA OT! Wirtualny Oddział Terenowy PZK. VOT PZK (OT-73)

W związku z zapotrzebowaniem na szybka i nowoczesną obsługę członków PZK na terenie Warszawy i okolic w wyniku ustaleń międzyklubowych z wniosku prezesa klubu SP5PBE podjęto inicjatywę powołania nowego OT PZK.

Główne założenia funkcjonowania VOT PZK

Siedzibą VOT (OT-73) jest miasto stołeczne Warszawa.
VOT (OT-73) jest oddziałem terenowym Polskiego Zwiazku Krótkofalowców.
Poza siedziba formalną OT-73 nie będzie prowadził i wynajmował fizycznego lokalu. Ma to na celu zmniejszenie kosztów funkcjonowania OT-73.
Wszystkie wpłaty składek członkowskich PZK i OT-73 będą dokonywane tylko i wyłącznie na konto bankowe.
Składka członkowska OT-73 będzie wynosić 40 pln/rok, a koszty obrotu kart QSL przychodzących będą pokrywane w ramach tej składki. W przypadku członków wysyłających i otrzymujących duże ilości kart QSL członkowie ci będą proszeni o uregulowanie dopłaty za wysyłkę tych kart w porozumieniu z QSL-managerem.
Ewidencja członków OT-73 będzie prowadzona w postaci elektronicznej.
Kontakt pomiędzy zarządem OT-73 a członkami będzie prowadzony w formie elektronicznej (email). W związku z powyższym każdy członek OT-73 musi posiadać funkcjonalne konto poczty elektronicznej email.
Przewiduje się prowadzenie Listy Dyskusyjnej email dla wszystkich członków OT-73.
VOT PZK będzie realizował wszystkie statutowe zadania określone dla OT w statucie PZK.
VOT PZK będzie współpracował z innymi OT PZK a także z SP-DX Clubem i Grupą SN0HQ.
Założeniem jest również wypracowanie algorytmów efektywnej i satysfakcjonującej członków VOT PZK współpracy z ZG PZK.

W skrócie

Brak lokalu fizycznego i brak kosztów utrzymania.
Zdalna obsługa biura QSL. Wysyłka na adresy domowe członków oddziału.
Najprostsza struktura, w oparciu o Statut PZK.
Brak osobowości prawnej, brak OPP.
Roczna składka VOT PZK składa się ze składki PZK+40 zł.
Wysyłka kart QSL będzie finansowana w ramach składki VOT PZK.

Idea wirtualnego OT PZK powstała w wyniku technologicznego postępu i innowacji w telekomunikacji w dobie ery informacyjnej.

Podstawą działalności będzie efektywne, nowoczesne zarzadzanie przy minimum kosztów.

Koncepcja VOT umożliwia natychmiastowa komunikację pomiędzy członkami i zarządem, eliminuje tradycyjne okresy nieosiagalności fizycznej biura OT, okresy wakacyjne, itd.

Umożliwia eliminacje uciążliwości zwiazanych z dojazdami do fizycznej siedziby OT, często otwartego w godzinach pracy dla wielu i zbyt odległego dla członków nie mieszkających w Warszawie.

Wprowadzenie w PZK systemu zdalnej ewidencji członków O.S.E.C. stało się również przyczynkiem do zmiany klasycznego sposobu podejścia do ewidencji członków i zarządzania zasobami OT.

VOT PZK może okazać się w przyszłości alternatywą dla dotychczasowej koncepcji tradycyjnych OT PZK.

Komitet założycielski: SP5ELA, SP5DED, SP5ES, SP5FKW (SP5PBE)

SP5UAF (SP5ZCC)
SQ5WAA